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Taskflow

Individuelle Websoftware für die Böni Immobilien AG

Digitale Ordnung für Immobilienprozesse

Mit Taskflow hat Aisberg für die Böni Immobilien AG eine massgeschneiderte Websoftware entwickelt, die Ordnung, Transparenz und Effizienz in den Arbeitsalltag bringt.

Dokumente, Betriebsmittel, Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden zentral gebündelt – übersichtlich, sicher und jederzeit verfügbar.

Taskflow ersetzt komplizierte Ablagen, unübersichtliche Tabellen und manuelle Listen durch eine klar strukturierte digitale Lösung, die exakt auf die internen Prozesse von Böni Immobilien abgestimmt ist.

Highlights von Taskflow

Zentrale Informationsquelle für Dokumente, Betriebsmittel und Aufgaben

Klare Zuständigkeiten dank Rollen- und Rechtesystem

Lückenlose Nachvollziehbarkeit durch Versionierung und Historie

Effiziente Zusammenarbeit zwischen Büro und Aussendienst

50+ Immobilien, 200+ Dokumente, 600+ wiederkehrende Aufgaben

Mobile Nutzung ohne App – direkt im Browser

Beliebig erweiterbar für zukünftige Anforderungen

Kompletter Code von Aisberg, Frauenfeld

Funktionen & Module

Benutzer & Rechte

Passwortgeschützter Adminbereich
Individuelle Benutzerkonten
Rechtegruppen (z. B. Administration, Backoffice, Hauswart)
Zugriff und Sichtbarkeit je nach Rolle steuerbar

Stammdaten

Personenverwaltung mit Zuständigkeiten
Immobilienverwaltung mit Adress- und Zusatzdaten
Zuweisung von Personen zu Immobilien
Interne Notizen und Statusfelder
Beliebig erweiterbar ohne Einschränkungen

Dokumentenmanagement

Zentrale Dokumentenablage
Leistungsstarke Suche mit Live-Vorschlägen
Strukturierte Ordner- und Nummernlogik
Versionsarchiv mit vollständiger Historie
Ablaufdaten und Intervallverwaltung

Betriebsmittel

Zentrale Betriebsmittelverwaltung
Zuweisung zu Immobilien und Personen
Seriennummern- und Standortverwaltung
Verknüpfung mit Dokumenten
Übersichtliche Listen mit Filter- und Suchfunktion

Aufträge & Tasks

Beliebig viele Aufträge pro Betriebsmittel
Termin- und Intervallsteuerung
Planung von Kosten und Dauer
Rückmeldungen durch Ausführende
Kontrolle und Visierung durch zuständige Stellen

Benachrichtigungen

Automatische Hinweise bei ablaufenden Dokumenten
Erinnerungen an anstehende Tasks
Individuell definierbare Regeln und Zeitpunkte
Rollenabhängige Benachrichtigungen
Zentrale Übersicht auf der Startseite

Mobile Nutzung

Optimierte Ansicht für Smartphone und Tablet
Reduzierte Oberfläche für Hauswarte
Aufgaben unterwegs bearbeiten und abschliessen
Direkte Rückmeldung ans Backoffice
Keine App nötig – direkt im Browser

Warum Taskflow perfekt für Böni Immobilien ist

Immobilienverwaltung lebt von Übersicht, Verlässlichkeit und klaren Abläufen. Taskflow wurde exakt für diese Anforderungen entwickelt.

Die Websoftware ermöglicht es dem Backoffice, jederzeit den Überblick zu behalten, während Hauswarte über Smartphone oder Tablet effizient in die Prozesse eingebunden sind.

Dank der webbasierten Lösung ist kein lokaler Installationsaufwand nötig – alle Beteiligten arbeiten mit denselben aktuellen Daten, ortsunabhängig und sicher.

Taskflow wächst mit den Anforderungen des Unternehmens mit und bleibt dabei schlank, verständlich und wartbar.

So können Sie jetzt starten:

Fast Prototyping

Sie wollen wissen, ob wir für Sie die passende Software umsetzen können? Melden Sie sich bei uns, wir bauen nach einem ersten Gespräch einen Prototypen auf und präsentieren eine passende Offerte dazu. Bei der Demo sehen Sie sofort, ob wir das Problem verstanden haben und passende Lösungen liefern können.

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Basil Zurbuchen

Basil Zurbuchen

CEO Aisberg GmbH

052 720 54 84 | info@aisberg.ch

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