Weitere Referenzen

ZurichCityHotels Synergyboard

Intranet-Portal für die Zurich City Hotels Gruppe

Zentrale Plattform für Austausch, Prozesse & Synergien

Für die Zurich City Hotels Gruppe hat Aisberg ein skalierbares Web-Intranet konzipiert und aufgebaut – als zentrale Schaltstelle für interne Kommunikation, Dokumente, HR-Themen, Lieferanten, Projekte und Pricing & Sales.

Das Portal ist passwortgeschützt, responsiv und modular aufgebaut. So können Funktionen schrittweise erweitert werden, ohne das System neu zu denken.

Stand: Dezember 2025 · Technologie: PHP / MySQL (MVC), HTML / CSS / Responsive

Highlights

21 Hotels mit 270+ User

Passwortgeschütztes Web-Intranet
(ohne App)

Skalierbare MVC-Architektur
in PHP / MySQL

User- & Rechtemanagement
pro Hotel / Gruppe

Live-Chat & Online-Status
auf allen Seiten

Schwarzes Brett, Dokumente,
Projekte & HR-Module

Gamification mit Karma-Points
und Ranglisten

Anbindung & Auswertung
von STR-Daten

Grundaufbau

Systembasis

Web-Intranet mit Passwort-Schutz
Programmier-Architektur MVC
Systemgrundlage in PHP / MySQL
Designaufbau HTML / CSS / Responsive

Zentrale Komponenten

Zentrale Module wiederverwendbar im ganzen Intranet
Einheitliche UI-Elemente & Navigation
Schnellzugriffe & Rechte-abhängige Menüs
Wartbar & ausbaubar für neue Anforderungen

Funktionen & Module

User & Rechte

Rechtemanagement auf User- und Gruppen-Ebene
Haupt-Admin pro Hotel verwaltet Users
Gruppen mit unterschiedlichen Bereichen
Sichtbarkeit & Zugriff je Rolle steuerbar

Mail-Versand

Hinweise, Erinnerungen, Mitteilungen per Mail
User einzeln oder als Gruppe adressierbar
Benachrichtigungen aus Modulen heraus
Zentrale Logik für wiederkehrende Mails

Karma-Points / Gamification

Punkte pro Aktivität (Login, Upload, Nutzung, etc.)
Ranglisten: User & Hotel-Teams
Motivation & tägliche Nutzung stärken
Punkte frei definierbar je Funktion

Layout / Navigation

Navigation auf allen Seiten
User-Button, Logout, eigenes Profil
Online-Status & Chat-Funktion sichtbar
Footer mit Links & Support-Kontakt

Startseite

Einladendes Dashboard mit Buttons
Wichtige Meldungen sofort sichtbar
Links zu externen Websites (One-Klick)
Benachrichtigungen & Hinweise zentral

Eigene Favoriten

Persönliche Schnelllinks auf der Startseite
Links intern oder extern
Einfaches Hinzufügen / Sortieren
Individuell pro User speicherbar

Pricing & Sales

Zimmerkontingente / Grossanfragen

Grossanfrage erfassen: Zeitraum, Zimmer, Sperrfrist
Hotels melden Verfügbarkeit / Zimmerkontingent
Externer Link für Gastnamen & Verteilung
Excel-Export der Zimmer & Gäste
Änderungen nach Sperrfrist automatisch gesperrt

Zimmerzuweisung durch Hauptadmin

Kontingente nach Schlüssel vorab definieren
Hotels buchen nicht selbst – Admin verteilt
Anfrager bucht via Link die zugewiesenen Zimmer
Gleiche Sperrfrist-Logik wie bei Grossanfragen

Price & Sales – STR Daten

Täglicher Datenimport von STR
Grafische Aufbereitung: Auslastung, Pick-up, Preis
Historisierung in DB für Rückblicke
Erweiterbar mit strategischen Zielwerten/KPIs

Interne Kommunikation

Schwarzes Brett

Beiträge mit Titel, Bild, Text, Link, Tags, Suche
Sticky-Posts durch Hauptuser
Kommentar-Funktion & Likes
Mentions → Benachrichtigung an User
Push-Nachrichten möglich (Cross-Selling)

User Online? / Live-Chat

Online-Status ständig sichtbar
1:1 Live-Text-Chat zwischen Usern
Chats bleiben erhalten & fortsetzbar
Hinweis auf ungelesene Nachrichten auf Startseite

Adressverwaltung

Kontakte mit Kategorien, Infos, Bewertungen
Interne Notiz, Status, letztes Update
Tags & Volltext-Suche
Zentrale Wissensbasis für alle Hotels

Dokumentablage

Vorlagen, Checklisten, Dokumente austauschen
Tags, Volltext-Suche, Status
Versions-History & Nachvollziehbarkeit
Letztes Update & Verantwortlichkeiten

Projekt-/Kampagnen-Manager

Zeitstrahl-Ansicht für Projekte & Kampagnen
Detailinfos per Klick
Hinweise auf Beteiligungen & Deadlines
Startseite + Mail-Reminder möglich

HR-Themen

Personal austauschen

Überschuss & Mangel melden
Suche nach passenden Angeboten
Buchung eines Angebots direkt im Portal
Keine gegenseitige Cash-Verrechnung

Job Ausschreibungen

Interne Ausschreibungen mit Titel + PDF
Chronologisch & filterbar
Sichtbarkeit über Rechte steuerbar
Schneller interner Talent-Transfer

Schulungen organisieren

Idee einstellen & Bedürfnis der Hotels abfragen
Bei Interesse: Organisation durch Initiantin
Weitere Hotels können teilnehmen
Teilnehmerverwaltung & Kommunikation

Schulungen teilen

Organisierte Schulungen publizieren
Öffnung für andere Mitglieder
Anmeldung direkt im Portal
Übersicht & Teilnehmerlisten

Know-how Austausch

Skills/Expertise pro User publizieren
Spezialisten gezielt finden
Direkt anfragen (Chat / Kontakt)
Wissen sichtbar & nutzbar machen

Vorlagen interaktiv erstellen

Drag & Drop von Text-Modulen
Speichern, Teilen, Export als Text oder PDF
User können eigene Module erstellen
Versions-History inklusive

Mitarbeiter-Benefits

Übersicht aller Benefits
Infos & Konditionen zentral gesammelt
Filter / Kategorien
Einfach pflegbar pro Hotel/Gruppe

Lieferanten & Kooperationen

Lieferanten ZCH

Übersicht Lieferanten + Verträge/Vorteile
Bewertungen & Erfahrungswerte
Lieferanten-Login für Angebote
Synergieeffekte über alle Hotels

Lieferanten einzelne Hotels

Hotels erfassen eigene Lieferanten
Andere Hotels können durchsuchen
Partner finden & nutzen
Synergien sichtbar machen

Sammelbestellung

Hotel initiiert Bestellung + Mindestmengen
Interne Bestellformulare für alle Hotels
Enddatum / Sperrlogik
Auswertung & Export möglich

Kooperationen

Konditionen & Nutzen pro Kooperation
Vorlagen für Werbe-Aktivitäten & Code-Snippets
Bewertung & KPI-Auswertung
Partner-Login für Angebote möglich

Warum Synergyboard passt

Die Hotelgruppe profitiert am meisten, wenn Wissen, Dokumente und Prozesse nicht in einzelnen Teams versanden, sondern zentral sichtbar sind.

Das Synergyboard schafft eine gemeinsame Plattform für Kommunikation, Projekte, Lieferanten und HR – damit Synergien nicht nur ein Wort bleiben, sondern im Alltag funktionieren.

Durch das modulare System kann die Plattform schrittweise wachsen, ohne die Bedienbarkeit zu verlieren. Gleichzeitig bleiben Rechte, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten sauber geregelt.

So können Sie starten:

Fast Prototyping

Sie möchten wissen, wie ein Intranet für Ihre Organisation aussehen könnte? Wir bauen nach einem ersten Gespräch einen Prototypen auf und präsentieren eine passende Offerte. Bei der Demo sehen Sie sofort, ob wir das Problem verstanden haben – und ob unser Ansatz zu Ihnen passt.

Ich habe eine Idee!
Basil Zurbuchen

Basil Zurbuchen

CEO Aisberg GmbH

052 720 54 84 | info@aisberg.ch

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

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